Qu’est-ce qu’une plateforme agréée ?

C’est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale pour échanger les factures électroniques entre entreprises et transmettre les données de facturation à l’administration. La liste des plateformes immatriculées est publiée sur impots.gouv.fr. Seule une plateforme figurant sur cette liste permet de respecter l’obligation.

Les critères pour choisir

• La compatibilité avec vos outils : votre logiciel de facturation ou de caisse et votre outil comptable doivent pouvoir s’y raccorder sans ressaisie.
• Les formats pris en charge : Factur-X, UBL et CII. Le Factur-X, qui associe un PDF lisible et des données structurées, est souvent le plus simple pour une TPE.
• L’e-reporting : si vous vendez à des particuliers ou à l’étranger, la plateforme doit transmettre ces données à votre place.
• Le modèle de prix : abonnement mensuel, prix à la facture ou offre incluse dans votre banque ou votre logiciel. Comparez sur votre volume réel annuel.
• L’archivage : conservation des factures pendant la durée légale et accès simple en cas de contrôle.
• La réversibilité : la possibilité de changer de plateforme et de récupérer vos données.

Une seule plateforme pour recevoir et émettre ?

C’est conseillé, sans être obligatoire. Une même plateforme pour vos achats et vos ventes simplifie le suivi et le raccordement à la comptabilité. Vous pouvez commencer par la réception, obligatoire dès maintenant, puis activer l’émission avant le 1er septembre 2027.

Le rôle de votre expert-comptable

Votre expert-comptable connaît vos flux et votre outil comptable : il peut vous aider à choisir une plateforme compatible, à paramétrer les flux vers la comptabilité et à mettre à jour vos modèles de factures. Le calendrier complet, les nouvelles mentions et les sanctions sont détaillés dans notre dossier facturation électronique.