Changer d’expert-comptable, sans rupture dans votre suivi
Réponses tardives, interlocuteurs qui changent, conseils absents : changer d’expert-comptable est possible à tout moment. Nous organisons la reprise de votre dossier avec votre cabinet actuel.
Une transition en quatre étapes.
Vous n’avez presque rien à faire : nous prenons le relais auprès de votre ancien cabinet.
Un interlocuteur unique, disponible.
Un expert-comptable inscrit à l’Ordre suit votre dossier personnellement, de la saisie jusqu’au bilan et aux conseils.
- 01Un expert-comptable inscrit à l’Ordre comme interlocuteur direct
- 02Des échanges réguliers, au rythme de votre activité
- 03Des outils en ligne pour transmettre vos justificatifs
- 04Une reprise soignée de l’historique, sans perte d’information
Peut-on changer d’expert-comptable en cours d’année ?
Oui. Rien n’oblige à attendre la clôture de l’exercice. Le moment le plus simple reste juste après l’approbation des comptes, mais un changement en cours d’exercice se gère très bien : nous reprenons la comptabilité depuis le dernier bilan établi.
Comment résilier votre lettre de mission actuelle ?
Votre lettre de mission précise la durée de l’engagement et le préavis à respecter, souvent de un à trois mois. Il suffit d’adresser un courrier recommandé à votre cabinet en respectant ce délai. En cas de doute, transmettez-nous votre lettre de mission : nous vérifions avec vous les conditions de sortie.
La reprise du dossier entre confrères
Le code de déontologie des experts-comptables organise la succession entre cabinets : avant d’accepter la mission, nous informons votre expert-comptable actuel. Votre ancien cabinet doit vous restituer les documents qui vous appartiennent. Nous lui demandons notamment :
- les derniers comptes annuels et la liasse fiscale ;
- la balance, le grand livre et le fichier des écritures comptables (FEC) ;
- les déclarations de TVA et les éléments de paie de l’année ;
- le dossier juridique : statuts, procès-verbaux d’assemblée, registres ;
- les accès en ligne aux espaces impots.gouv et URSSAF, si le cabinet les gérait.
Combien de temps prend la transition ?
Comptez en général deux à quatre semaines entre la signature de la lettre de mission et la reprise effective. Nous suivons les échéances fiscales et sociales pendant cette période pour qu’aucune déclaration ne soit oubliée.
Bien choisir son nouvel expert-comptable
Vérifiez que le cabinet est inscrit au Tableau de l’Ordre, que les honoraires sont détaillés dans la lettre de mission et que vous savez qui suivra votre dossier. Selon votre activité, regardez aussi sa connaissance de votre secteur.
Vos questions, nos réponses.
Une autre question ? Posons-la ensemble lors d’un premier échange.
Vous lui adressez la résiliation de votre lettre de mission. Nous prenons ensuite contact avec lui pour organiser la reprise du dossier, comme le prévoit notre code de déontologie.
Les documents qui vous appartiennent (pièces comptables, comptes annuels, dossier juridique) doivent vous être restitués. Les papiers de travail internes du cabinet restent sa propriété.
Nous recensons les échéances dès la signature de la lettre de mission et coordonnons avec votre ancien cabinet celles qui restent à sa charge.
La reprise d’un dossier tenu correctement ne génère pas de surcoût important. Si l’historique nécessite des corrections, nous vous le signalons et le chiffrons avant toute intervention.
Parlons de votre changement de cabinet
Un premier échange de 30 minutes, offert et sans engagement, pour organiser la reprise de votre dossier.